🤝 Provize pro externisty — jak to funguje

Spolupracujeme s externisty (affiliate partnery), kteří přivádějí nové hotely. Když partner přivede hotel a ten skutečně zaplatí, náleží partnerovi provize. Tento systém všechno eviduje — kdo přivedl který hotel a co je/není vyplaceno. Peníze přes systém netečou, je to čistě evidence.

1Partner (externista)

Každého partnera založíš v adminu (sekce Provize). Potřebuješ: jméno, e-mail a IČO (partner ti bude fakturovat). Každý partner má svůj unikátní referral kód.

2Referral kód — jak vzniká a k čemu je

Referral kód je krátký unikátní identifikátor partnera, např. JAN2026.

• Zadáváš ho ty při vytváření partnera (volíš něco zapamatovatelného — jméno + rok apod.).
• Systém ho automaticky normalizuje — velká písmena, jen znaky A–Z a 0–9 (mezery a diakritika se odstraní), takže jan 2026 → JAN2026.
• Musí být unikátní — dva partneři nemůžou mít stejný kód (systém to hlídá).
• Slouží k rozpoznání, který partner hotel přivedl.

3Referral link — jak funguje

Z kódu se automaticky sestaví odkaz, který partner posílá hotelům:

Co se stane, když hotel přijde přes tento odkaz:

1. Kód ref=JAN2026 se uloží hotelu do prohlížeče (přežije i to, když odejde a vrátí se na stránku).
2. Když se hotel zaregistruje, kód se pošle na server a systém dohledá partnera → hotel dostane značku „získal partner Jan" (pole acquired_by).
3. Hotel bez platného kódu je veden jako „automatický" — bez nároku na provizi.

💡 Tlačítko „Kopírovat link" u partnera v adminu zkopíruje přesně tento odkaz — partner ho jen pošle hotelu.

4Kolik partner dostane

V Nastavení provize zadáš jednu fixní částku v CZK, kterou dostane partner za každý přivedený hotel. Platí stejně pro všechny partnery.

5Kdy provize vznikne

Provize se vytvoří až po první SKUTEČNÉ platbě hotelu — tedy po skončení 14denního triálu, když hotel opravdu zaplatí. Za hotel, který jen prošel triálem a nezaplatil, provize nevzniká. Na jeden hotel připadá jedna provize.

6Životní cyklus provize

• pending (čeká) — hotel poprvé zaplatil, běží zádržná lhůta (nastavitelná, např. 30 dní) jako ochrana proti hotelům, co hned zruší.
• approved (schváleno) — lhůta uplynula a hotel je stále aktivní → nárok potvrzen.
• paid (vyplaceno) — označíš ručně po zaplacení (viz níže).

7Výplata partnerovi

1. Vyplácejí se jen provize ve stavu approved.
2. Partner (OSVČ) ti vystaví fakturu na schválené provize.
3. Zaplatíš mu bankovním převodem.
4. V adminu klikneš u provize na „Vyplaceno" a zadáš číslo faktury / variabilní symbol.

💡 Stripe se k výplatě nepoužívá — ten slouží k vybírání peněz od hotelů, ne k výplatě partnerům. Automatické výplaty (Stripe Connect) zvážíme až u více partnerů.

8Daně

Provize je zdanitelný příjem partnera; v ČR ji řeší vlastní fakturou (DPH/daňové dopady konzultuj s účetní). SmartestGuide pouze eviduje závazek a jeho úhradu.